Корпоративная почта

Корпоративная почта для бизнеса в современном деловом мире жизненно важна и обладает рядом преимуществ. Несмотря на то, что существует множество каналов связи, корпоративная почта остается основным и наиболее распространенным элементом делового общения. Электронная почта компании является центром обмена важной информацией, и предназначена для совместной работы над проектами, а также поддержания профессиональных отношений с клиентами и коллегами.

Варианты использования корпоративной почты

Когда дело доходит до создания и использования электронной почты компании, у бизнеса есть два варианта:

Настроить собственный почтовый сервер.
Использовать облачные сервисы.

Вариант с использованием собственного почтового сервиса для компании обеспечивает более высокий уровень контроля. Но при этом он требует профессиональных знаний для создания и администрирования почтового сервера, что может занять много времени и средств, связанных с арендой сервера и его администрированием. Поэтому данное решение является наиболее оптимальным для крупного и среднего бизнеса. Которые обладают компетенциями и штатом сотрудников, необходимых для поддержания работоспособности, внесения корректировок и обновления собственного почтового сервера.

В данной статье мы разберем вариант использования, а также основные этапы подключения облачного сервиса корпоративной почты VK WorkSpace.

При необходимости, для крупных корпораций или организаций госсектора, корпоративная почта VK WorkSpace, доступна к установке на собственном сервере.

Корпоративная почта Mail.ru

Использование корпоративной почты Mail.ru включает доступ ко всем основным инструментам и сервисам для бизнеса:

VK WorkMail – почта на вашем домене с защитой от спама и взломов.
VK WorkDisk – облачное хранилище для документов и работы с ними.
VK Teams – корпоративный SuperApp для совместной работы.

Преимущества использования корпоративной почты Mail.ru для малого и среднего бизнеса в облаке:

Использование собственного корпоративного домена.
Отсутствие расходов, связанных с арендой или поддержанием собственного сервера.
Отсутствием ежемесячных выплат заработной платы IT-специалистам.
Преднастроенный антиспам и антивирус.

VK WorkSpace почтовый сервис, который предоставляет бесплатный тариф, при использовании корпоративной почты.

Премиальный функционал, доступный при использовании коммерческого тарифа:

Приоритетная техническая поддержка.
Восстановление удаленных писем.
Почтовые клиенты Mail.ru без рекламы.
Брендирование страницы входа и веб-интерфейса почты.

Электронная почта компании

Чтобы создать корпоративную почту и настроить все необходимые DNS записи следуйте ниже описанным пунктам. Или воспользуйтесь специально подготовленным видеообзором, чтобы сэкономить ваше время.

Функционал: корпоративная электронная почта компании, облачное хранилище для документов, совместная работа команды, календарь, видеозвонки.

Использование: наличие бесплатного тарифа.

VK WorkMail

Пошаговое руководство для подключения и настройки почты для бизнеса:

Перейти на официальный сайт сервиса VK WorkMail и создать проект.
В сервисе VK WorkMail подтвердить право на домен одним из доступных способов.
На сайте провайдера, у которого находится DNS-зона управления доменом, создать и настроить MX-запись.
На сайте провайдера, у которого находится DNS-зона управления доменом, создать и настроить SPF-запись.
На сайте провайдера, у которого находится DNS-зона управления доменом, создать и настроить DKIM-подпись.
На сайте провайдера, у которого находится DNS-зона управления доменом, создать и настроить DMARC запись.

Обращаем ваше внимание, после добавления новых записей, их обновление и активация у регистратора может занять несколько часов. Так для активации DKIM-подписи и ее активации понадобиться от 24 до 72 часов.

Преимущества почты для бизнеса

Использование корпоративной электронной почты в вашем собственном домене имеет ряд преимуществ для вашего бизнеса:

Лояльность пользователей и повышение узнаваемости бренда.
Улучшенная доставляемость писем.
Безопасность и контроль.

Как бесплатно создать и настроить корпоративную почту Mail.ru

База знаний

Мы постоянно дополняем статьи базы знаний: технической документацией, о работе сервисов агентства sevenLAB. А также полезными материалами, для проведения более эффективных маркетинговых компаний по электронной почте.